Сегодня мы рассмотрим очень важную тему, которая касается всех, чья работа или учеба связаны с общением, обменом информацией, анализом и исследованиями. Мы расскажем о том, как сделать презентацию на английском языке.

По оценкам специалистов, примерно 50% исследований изначально публикуются на английском, а уже потом переводятся на другие языки. Это не удивительно – ведь английский является международным языком, на котором общаются бизнесмены, ученые, политики и люди творческих профессий из разных стран. Включая в свой доклад самые актуальные данные, вы уже на половине пути к успеху.

Наверняка, на работе или в учебе вы не раз сталкивались с задачей написать доклад, а потом презентовать его перед коллегами, слушателями или сокурсниками в университете. Иногда сама мысль выступать перед публикой может вызывать чувство страха. Особенно, если вы не уверены в себе или в полезности подготовленного материала.  А уж если презентацию нужно делать на иностранном языке, это вообще может ввести в ступор.

На самом деле, задача вполне выполнимая. Информация, представленная ниже, пригодится как тем, кому необходимо сделать презентацию на родном языке, так и тем, кому предстоит выступить с докладом на иностранном языке.

Из статьи вы узнаете фразы на английском и русском языках, которые подходят для разных этапов презентации, техники, которые позволят привлечь внимание аудитории, научитесь правильно организовывать и структурировать материал, а также грамотно отвечать на вопросы слушателей.

Итак, как сделать презентацию на английском.

1. С чего начать? – Представьтесь и вкратце расскажите о теме презентации

Вы стоите перед коллегами или незнакомой аудиторией. Первое, что вам предстоит сделать, – это представить себя и тему своего доклада. Какие фразы на английском можно для этого использовать?

Если стоите перед незнакомой аудиторией, вам необходимо назвать свое имя и должность.

В формальной обстановке вы можете использовать следующие фразы:

При неформальном общении можно представиться таким образом:

Дальше вам нужно рассказать о теме презентации. Если тема простая, одного предложения будет достаточно.

Если тема доклада сложная, вы можете добавить больше деталей и разбить мысль на несколько частей. Например:

Переходим к следующему этапу.

2. Как привлечь внимание аудитории и удерживать его до конца презентации

Наверняка, каждый из вас в своей жизни сталкивался с хорошими и плохими рассказчиками. Чем они различаются?

Плохому оратору даже в голову не приходит, что внимание аудитории нужно заслужить. Хороший оратор, напротив, понимает, что никто не обязан его слушать, поэтому старается сделать свой рассказ интересным и увлекательным для слушателей.

Делая презентацию или читая доклад, нужно помнить о том, что внимание слушателей необходимо привлечь с самого начала. Люди должны ясно понимать, о чем будет презентация и чем она может быть полезной для них.

Какие приемы могут в этом помочь?

• Обозначьте проблему, которая актуальна для большинства ваших слушателей. Затем дайте понять, что располагаете ее решением. Например:

• Укажите интересный факт или статистические данные, которые могут удивить слушателей.

• Расскажите короткую историю, которая связана с темой доклада. Вовремя рассказанные истории могут добавить эмоций в вашу речь и оживить доклад.

Итак, используйте один из указанных приемов в начале презентации и убедите своих слушателей, что им будет интересно и полезно вас слушать.

Что дальше?

3. Обозначьте в своей презентации ориентиры или, так называемые, «дорожные знаки»

Важно не только содержание презентации и его польза для слушателей, но и то, как информация организована и структурирована. Именно для этого нужны ориентиры, или «дорожные знаки». Это слова и фразы, которые помогают слушателю понять, где начало мысли, где ее конец, о чем пойдет речь дальше и краткое резюме того, чтобы было сказано. Например:

Используйте указанные «дорожные знаки» для перехода от одной темы к другой, чтобы подчеркнуть или подытожить важную мысль или чтобы более детально разобрать конкретный вопрос.

Понятно, что не всегда все получается гладко в реальной жизни. Очень часто во время презентации случаются непредвиденные моменты, к которым мы бываем не готовы. Что же делать в этих случаях?

4. Что делать в затруднительных ситуациях?

Какие казусы могут произойти во время вашего выступления? Вот наиболее распространенные ситуации.

• Вы потеряли мысль или забыли нужное слово.
• Внезапно осознали, что дали неверную информацию или объяснили что-то не достаточно понятно.
• Вы забыли упомянуть важную деталь.
• Вам задали вопрос, на который вы не знаете ответ.

Когда вы произносите речь перед аудиторией на иностранном языке, даже являясь профессиональным оратором, вы можете испытывать волнение. Поэтому ситуации, описанные выше, могут случиться с каждым. Однако выход есть всегда – элегантный, красивый и простой. Несколько фраз, сказанных с улыбкой, решат любую проблему.

Если вы на секунду потеряли нить разговора, можно использовать следующие фразы:

Если вы допустили ошибку или вдруг осознали, что не достаточно ясно выразились, можно сказать следующее:

Если упустили нечто важное, используйте фразы ниже.

И наконец, что делать, если задают неудобные вопросы?

Вариант 1. Можно потянуть с ответом – не давать его сразу.

Вариант 2. Можно вернуть вопрос тому, кто его задал, или перенаправить его другим участникам беседы.

Вариант 3. Если вопрос неуместен, его можно отклонить и двигаться дальше.

Итак, из статьи мы узнали, как сделать презентацию на английском: как с первых минут привлечь внимание слушателей, акцентировать важные детали, отвечать на вопросы и выходить из затруднительных ситуаций.

Еще больше полезных фраз на английском, которые пригодятся на встречах и совещаниях, вы найдете в статье 40 фраз на английском для деловых встреч 40 фраз на английском для деловых встреч.

Источником вдохновения и материала для подготовки статьи стал онлайн урок  Посмотрите его, предварительно прочитав статью и все полезные фразы.

По ссылке вы найдете слова, обозначающие названия разных отделов и подразделений организаций, специальностей и профессий на английском языке и сможете пополнить свой словарный запас.

Если вам понравилась статья, делитесь ею в соцсетях!

Успехов!